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Privacy Policy


 株式会社イデア(以下「当社」)は、アウトソーシング事業(各種回線の加入促進営業及び加入者情報の管理)、人材派遣事業、職業紹介事業

およびその他人材サービスの会社です。当社はこれら事業活動において、登録スタッフ、従業員などの個人情報の取り扱いについて、その重要

性を深く認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、またこれら個人情報について適切な取得、利用および提供を行うため、本個人情報保

護方針を定め、以下に定める事項について誠意をもって実施します。


■個人情報保護方針

第1条 【個人情報の取得、利用および提供】
 当社は、当社の事業活動に必要な範囲において、個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得、
利用、提供します。また個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を
禁止し、そのために必要な対策を実施します。個人情報のうち、特に派遣等による就業を希望し当社に登録した者に関する情報(以下「登録
スタッフ情報」という)、登録時に提出あるいは記入された当該登録スタッフに関する書類については、継続して保管が必要な書類を除き、
当社のコンピュータシステムにデータ登録後、当社の責任で廃棄します。

第2条 【個人情報の管理と保護】
 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、当該個人情報のご本人さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供するこ

とはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
個人情報の取扱いを含むコンピュータシステム等の運用業務、および、その他当社福利厚生に関する提携およびその遂行に係る業務につい
ては、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。
 当社が管理する登録スタッフ情報に関して、当該スタッフ本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求をいただいた場合、当社で
定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口までお問合せください。 
 業務上、コンピュータシステムを使用する際は、個人所有の物の使用及び個人情報が記録されたあらゆる記憶媒体(CD・DVD・USBメモリ等)
を持ち帰り、社外において作業を行う事を禁じます。またやむなく社外での作業が必要な場合は所属上長の許可を得て、会社支給のコンピュータ

システムを使用し、外部との連携にはVPN接続を徹底します。
 業務上、使用するアプリケーション等のインストール及び使用については、IT管理者の承認後に行い、ファイル共有ソフト(winny等)の
使用を禁じます。
業務用のコンピュータシステムには、常に最新のウィルス対策を施し、使用します。
 個人情報を電子メール等にて転送する場合、必ずパスワードを設定した後に送受信を行います。また、個人所有のコンピュータシステムへの送受

信については、いかなる場合においても禁じます。

個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にてご本人からの苦情および相談を受付けています。
当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。 

【お個人情報保護に関する問合せ先】
部署名: 個人情報お問合せ窓口  0120-069-178

第3条 【準拠法等】
 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。 

第4条 【個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善】
 当社は、当社従業員および登録スタッフに対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
当社は個人情報保護を推進するため、個人情報管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みに

ついて継続的改善を実施します。 

制定 2008年10月1日
株式会社イデア 代表取締役 小泉 貴宏

■当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。

(1)[個人情報の種類] 登録スタッフに関する個人情報
[利用目的](連絡方法:電話、e-mail、DM等)
・お仕事情報のご紹介・斡旋。
・研修や資格取得、スキルアップに関する情報など、就業をご支援するにあたり有用な情報の提供。
・その他派遣契約等に伴う業務上必要な措置。

(2)[個人情報の種類] WEBからの登録者に関する個人情報
[利用目的] (連絡方法:電話、e-mail、DM等)
・当社のスタッフ登録に関するご案内の連絡。・ お仕事情報のご紹介。
・ 研修や資格取得、スキルアップに関する情報など、就業をご支援するにあたって有用な情報の提供。

(3)[個人情報の種類] 稼動スタッフ・従業員に関する個人情報
[利用目的]
業務上の連絡、社員名簿・緊急連絡先の作成、給与・賞与等の支払・決定、源泉徴収・社会保険関係の手続き。
福利厚生の提供、雇用管理 、適正な健康管理のため。その他法律上要求される諸手続きのため 。

(4)[個人情報の種類] 従業員採用応募者に関する個人情報
[利用目的] (連絡方法:電話、e-mail、DM等)
採用の選考およびそれに付随する業務上の手続き・連絡。

(5)[個人情報の種類] 委託元から提供をうけた個人情報
[利用目的]
委託元と当社間で締結する業務委託契約書等に記載される業務の遂行、およびそれにかかわる事務手続等の付帯業務の処理 、

委託元への各種報告・連絡 、その他法令等により要請される手続き等。

(6)[個人情報の種類] 受託業務遂行にあたり収集した個人情報
[利用目的]
当社が受託した業務の遂行のために、委託元から指定された利用目的の範囲内において、ご訪問・ご連絡や商品のご紹介等の実施 。
それらに関わる事務手続き等の付帯業務の処理 委託元への各種報告・連絡 、その他法令等により要請される手続き等。

(7)[個人情報の種類] 他社提携求人情報サイトから提供をうけた個人情報
[利用目的] (連絡方法:電話、e-mail、DM等)
・当社のスタッフ登録に関するご案内の連絡。 ・お仕事情報のご紹介。 
・研修や資格取得、スキルアップに関する情報など、就業をご支援するにあたって有用な情報の提供。

 個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて当社は、開示対象個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって
対応いたします。
 個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。
開示請求にあたっては、下記連絡先までご連絡の上、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。
ご本人の身分証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート)のコピーを送付ください。
代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の身分証明書(同上)コピーを添付ください。
開示等申請とこれら身分証明書コピーを受領後、開示請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

【お問合せ先】 部署名: 個人情報お問合せ窓口  0120-069-178